Was kostet manuelle Dateneingabe zwischen Systemen wirklich?

Mitarbeiter, die Daten von einem System ins nächste abtippen, verschwenden typisch 15+ Stunden pro Woche. Dazu kommen Fehler bei der Übertragung, die zu Dateninkonsistenz führen. Prozessautomatisierung eliminiert diese Aufwände vollständig.

Wie lange dauert die Einführung einer Prozessautomatisierung?

Erste produktive Automatisierungen sind typischerweise in 2–4 Wochen einsatzbereit. Wir starten mit einem Potenzialanalyse-Workshop und setzen dann priorisiert die Abläufe mit dem größten Hebel um.

Funktioniert Prozessautomatisierung mit meinem bestehenden ERP-System?

Ja. Wir arbeiten mit SAP, Microsoft Navision/Business Central, Lexware, DATEV und anderen Systemen. Wir sind anbieterunabhängig und wählen Werkzeuge, die zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft passen.

Sind die Daten DSGVO-konform und bleiben sie in Deutschland?

Ja. Wir setzen ausschließlich auf Lösungen, die auf deutschen Servern laufen und vollständig DSGVO-konform sind. Kein Datentransfer ins Ausland, keine Cloud-Abhängigkeit von US-Anbietern.

Prozessautomatisierung · KI · Systemintegration

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Intelligente Automatisierung für mittelständische Unternehmen in der Region Schwaben · Günzburg · Ulm · Augsburg.

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Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

⏱

Ihre Mitarbeiter tippen Daten von einem System ins nächste ab. Bestellungen aus dem Webshop werden manuell ins ERP übertragen. Lieferantenrechnungen werden per Hand eingetippt. Kundendaten existieren dreifach, und keine Version stimmt.
🔌

Ihre Systeme sprechen nicht miteinander. ERP, CRM, Buchhaltung, Webshop, Lager, E-Mail: jedes System lebt für sich. Informationen fließen nicht automatisch, sondern über Excel-Listen und Zuruf.
📄

Dokumente werden manuell gelesen, sortiert und weitergeleitet. Eingehende Post, E-Mails, Lieferscheine, Zertifikate: alles muss von jemandem gesichtet, verstanden und an die richtige Stelle gebracht werden.
📊

Ihr Überblick kommt zu spät, oder gar nicht. Finanzdaten sind Wochen alt. Produktionszahlen stecken in Excel. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf aktuellen Zahlen.

Was wir tun

Vier Dinge. Klar und konkret.

Wir automatisieren Ihre manuellen Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI dort ein, wo sie echte Arbeit übernimmt.

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: Auftragsbestätigungen, Rechnungseingang, Bestellprozesse, Freigaben. Ohne manuelles Zutun, ohne Fehler, rund um die Uhr.

Systemintegration

Ihre Systeme tauschen Daten automatisch aus: Webshop, ERP, Buchhaltung, Lager, CRM, DATEV, alles verbunden. Kein Abtippen, keine Datensilos, kein Informationsverlust.

KI-Dokumentenverarbeitung

Eingehende Dokumente werden automatisch gelesen, klassifiziert und weitergeleitet: Rechnungen, Anfragen, Lieferscheine, Verträge. KI versteht den Inhalt und handelt entsprechend.

Reporting & Dashboards

Jeden Montagmorgen liegt Ihr Wochenbericht bereit, automatisch erstellt aus allen relevanten Systemen. Aufträge, Umsatz, Produktion, offene Posten: auf einen Blick.

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Ihre Systeme

Sie müssen nichts ersetzen

Ob SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, ein anderes ERP oder Excel-Listen: Wir automatisieren um die Systeme herum, die Sie bereits einsetzen. Kein Wechsel, keine neue Software, keine Umstellung für Ihr Team.

Wie wir arbeiten

In drei Schritten zur Automatisierung

Potenzialanalyse

Wir kommen zu Ihnen und schauen uns Ihre Prozesse an. Gemeinsam identifizieren wir die Abläufe, bei denen Automatisierung den größten Hebel hat. Am Ende des Tages haben Sie eine klare Übersicht mit konkreten Einsparpotenzialen.

Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierungen typischerweise in 2 bis 4 Wochen. Sie sehen schnell Ergebnisse, nicht erst nach Monaten. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die am besten zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft passen.

Betrieb & Weiterentwicklung

Ihre Automatisierungen laufen zuverlässig. Wir überwachen, pflegen und erweitern sie. Wenn sich Ihre Prozesse ändern, passen wir die Automatisierung an, damit sie immer zu Ihrem Unternehmen passt.

Warum wir

Was uns unterscheidet

Wir verstehen Geschäftsprozesse

Unser Hintergrund ist ERP-Beratung, nicht reine IT. Wir sprechen Ihre Sprache: Auftragsabwicklung, Einkauf, Produktion, Controlling.

Unabhängig, ohne Systemwechsel

Wir verkaufen keine bestimmte Plattform und ersetzen nicht Ihr ERP. Ob SAP, Navision, DATEV oder Excel: Wir automatisieren um Ihr bestehendes System herum.

Datenschutz auf deutschem Boden

Ihre Daten bleiben in Deutschland, auf DSGVO-konformen Servern. Keine Cloud-Abhängigkeit ins Ausland.

Vor Ort in Schwaben

Wir sitzen in der Region und kommen zu Ihnen. Kein Call Center, persönliche Beratung mit kurzen Wegen.

Lassen Sie uns sprechen.

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung für Sie lohnt. Passt es, machen wir daraus einen Tag vor Ort: eine Potenzialanalyse mit priorisierter Roadmap und realistischen Zahlen zu Aufwand und Einsparung.

Termin vereinbaren → Direkt anrufen