Prozessautomatisierung · KI · Systemintegration

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Intelligente Automatisierung für mittelständische Unternehmen in der Region Schwaben · Günzburg · Ulm · Augsburg.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Dinge. Klar und konkret.

Wir automatisieren Ihre manuellen Abläufe. Wir verbinden Ihre Systeme. Und wir bringen KI in Ihren Arbeitsalltag, nicht als Schlagwort, sondern als Werkzeug, das echte Arbeit erledigt.

01

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: Auftragsbestätigungen, Rechnungseingang, Bestellprozesse, Freigaben. Ohne manuelles Zutun, ohne Fehler, rund um die Uhr.

02

Systemintegration

Ihre Systeme tauschen Daten automatisch aus: Webshop, ERP, Buchhaltung, Lager, CRM, DATEV, alles verbunden. Kein Abtippen, keine Datensilos, kein Informationsverlust.

03

KI-Dokumentenverarbeitung

Eingehende Dokumente werden automatisch gelesen, klassifiziert und weitergeleitet: Rechnungen, Anfragen, Lieferscheine, Verträge. KI versteht den Inhalt und handelt entsprechend.

04

Reporting & Dashboards

Jeden Montagmorgen liegt Ihr Wochenbericht bereit, automatisch erstellt aus allen relevanten Systemen. Aufträge, Umsatz, Produktion, offene Posten: auf einen Blick.

Vom Quick Win zum KI-Projekt

Wir arbeiten mit der Microsoft-Power-Platform, von schnellen, kostengünstigen Automatisierungen bis hin zu KI-gestützten Assistenten. Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen.

Power Automate

Der einfachste Einstieg: günstig, schnell umgesetzt, mit sofort sichtbarem ROI.

  • Automatisierte Freigabeprozesse (Bestellanfragen, Rechnungsfreigaben, Urlaubs- und Spesenanträge)
  • Dokumenten-Routing und Benachrichtigungs-Workflows (Vertragsverlängerungen, Fristenerinnerungen, Eskalationen)
  • Datenabgleich zwischen Systemen, z. B. Excel- und SharePoint-Listen mit D365 F&SCM oder zwischen getrennten Fachanwendungen
  • Automatisierte Berichtserstellung und -verteilung, planmäßiger Versand von Excel- und PDF-Reports per E-Mail
  • E-Mail-gesteuerte Workflows: strukturierte Erfassung aus dem Posteingang, etwa Bestellungen, Reklamationen oder Anfragen, als nachverfolgbarer Prozess
Power Apps

Einen Schritt tiefer: Excel-Listen und Papierformulare werden zu strukturierten Apps.

  • Canvas-Apps als Ersatz für Excel-basierte Erfassung (Bestandsprüfungen, Qualitätskontrollen, Anlagenverzeichnisse)
  • Modellgesteuerte Apps für einfaches internes Vorgangsmanagement (IT-Tickets, Gebäudeanfragen, CAPA-Tracking)
  • Mobile Formulare für die Datenerfassung in Produktion und Außendienst, angebunden an Dataverse oder D365
  • Dataverse-basierte Apps als zentrale Datenquelle, wo bisher mehrere Teams getrennte Excel-Listen pflegen
SharePoint

Strukturelle Grundlagenarbeit, oft kombiniert mit den Power-Automate- und Power-Apps-Projekten oben.

  • Neustrukturierung von Dokumentenbibliotheken mit Metadaten und Taxonomie, damit Dateien auffindbar, versioniert und sauber berechtigt sind
  • Aufbau von Intranet- und Team-Sites für Abteilungen, die noch auf Netzlaufwerken arbeiten
  • SharePoint-Listen als schlanke Datengrundlage für Power Apps und Power Automate
  • Aufräumen von Aufbewahrungsfristen und Berechtigungen, DSGVO-relevant für den deutschen Mittelstand
Copilot Studio

Die Brücke zur KI, sobald Vertrauen in die zugrunde liegenden Prozesse besteht.

  • Interner Wissens-Agent auf Basis von SharePoint- und Unternehmensdokumenten (HR-Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Produktspezifikationen)
  • Beschaffungs-Agent mit geführter Erfassung und automatischem Freigabe-Routing über eine Konversationsoberfläche
  • Kunden- oder Händler-Agent für Bestellstatus und Anfragen
  • Agent, der auf bereits bestehenden Power-Automate-Flows aufsetzt und einen regelbasierten Prozess in einen dialogfähigen Assistenten verwandelt

So gehen wir vor

Die ersten drei Bausteine bieten wir als Festpreis-Pakete an, typischerweise in 2 bis 4 Wochen umgesetzt. Copilot Studio positionieren wir bewusst als zweiten Schritt: ein Vorschlag, den wir nach einem erfolgreichen Power-Automate- oder SharePoint-Projekt machen, nicht als Einstieg. So bauen wir das Vertrauen auf, das der Mittelstand braucht, gerade weil viele Unternehmen zu Recht skeptisch sind, wenn Berater KI vorschnell verkaufen wollen.

In drei Schritten zur Automatisierung

1

Potenzialanalyse

Wir kommen zu Ihnen und schauen uns Ihre Prozesse an. Gemeinsam identifizieren wir die Abläufe, bei denen Automatisierung den größten Hebel hat. Am Ende des Tages haben Sie eine klare Übersicht mit konkreten Einsparpotenzialen.

2

Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierungen typischerweise in 2 bis 4 Wochen. Sie sehen schnell Ergebnisse, nicht erst nach Monaten. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die am besten zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft passen.

3

Betrieb & Weiterentwicklung

Ihre Automatisierungen laufen zuverlässig. Wir überwachen, pflegen und erweitern sie. Wenn sich Ihre Prozesse ändern, passen wir die Automatisierung an, damit sie immer zu Ihrem Unternehmen passt.

Was unsere Kunden typischerweise erreichen

15+
Stunden pro Woche eingespart bei manueller Datenerfassung
80%
weniger Fehler bei der Übertragung zwischen Systemen
2–4
Wochen bis zum ersten produktiven Ergebnis

Was uns unterscheidet

Wir verstehen Geschäftsprozesse

Unser Hintergrund liegt in der ERP-Beratung für den Mittelstand, nicht in der reinen IT. Wir sprechen Ihre Sprache: Auftragsabwicklung, Einkauf, Produktion, Controlling.

Unabhängig von Anbietern

Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die zu Ihrer Situation passen nicht mit denen, die uns die höchste Provision zahlen. Ob Sie SAP, Navision, Lexware oder etwas anderes einsetzen: Wir automatisieren drumherum.

Datenschutz auf deutschem Boden

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Wir setzen auf Lösungen, die auf deutschen Servern laufen und DSGVO-konform sind. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Datentransfer ins Ausland.

Vor Ort in Schwaben

Wir sitzen in der Region und kommen zu Ihnen. Kein Call Center, kein anonymes Ticket-System. Persönliche Beratung mit kurzen Wegen.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Unser Potenzialanalyse-Workshop ist ein eintägiger Termin bei Ihnen vor Ort. Wir schauen uns Ihre Abläufe und Systemlandschaft gemeinsam an, identifizieren konkrete Ansätze zur Automatisierung und Integration und liefern Ihnen eine priorisierte Roadmap mit realistischen Zahlen zu Einsparungen und Umsetzungsaufwand.

Kostenlos · 1 Tag vor Ort · Ergebnis: Priorisierte Roadmap mit ROI-Berechnung

Lassen Sie uns sprechen.

Unverbindliches Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo Automatisierung bei Ihnen Sinn macht.