Prozessautomatisierung · Systemintegration · KI-Dokumentenverarbeitung · Reporting
Wir bauen keine neuen Systeme. Wir automatisieren die Abläufe, die heute noch manuell zwischen Ihren bestehenden Systemen laufen, egal ob Sie SAP, Navision, Lexware, DATEV oder eine andere Lösung einsetzen. Jede Leistung unten ist als Festpreis-Paket verfügbar, typischerweise in 2 bis 4 Wochen umgesetzt.
Automatisierung auf Ihrem bestehenden System
Ein Systemwechsel ist ein mehrjähriges Projekt mit hohem Risiko, hohen Kosten und oft Jahren bis zum ersten sichtbaren Nutzen. Das ist nicht unser Ansatz. Wir setzen dort an, wo der eigentliche Aufwand entsteht: an den manuellen Schritten zwischen Ihren Systemen. Das bedeutet für Sie:
- Kein Systemwechsel nötig. Wir automatisieren rund um das, was Sie bereits im Einsatz haben.
- Schnelle Ergebnisse. Erste produktive Automatisierung in Wochen, nicht in Jahren.
- Kein Vendor-Lock-in. Wir empfehlen die Werkzeuge, die zu Ihrer Situation passen, nicht die mit der höchsten Provision.
- Ehrliche Einschätzung. Sollte sich zeigen, dass ein bestehendes System selbst der eigentliche Engpass ist, sagen wir Ihnen das offen und vermitteln bei Bedarf an einen spezialisierten Partner. Das ist dann aber die Ausnahme, nicht der Ausgangspunkt.
Leistungen nach Anwendungsfall
Rechnungs- und Belegverarbeitung
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Belege werden automatisch erfasst, geprüft und in Ihr System übernommen. Kein manuelles Abtippen, weniger Fehler, schnellere Freigabe.
Auftrags- und Bestellabwicklung
Bestellungen aus Webshop, E-Mail oder Portal werden automatisch ins ERP übernommen. Auftragsbestätigungen, Bestellprozesse und Nachverfolgung laufen ohne manuelles Zutun.
Freigabeprozesse
Bestellanfragen, Rechnungsfreigaben, Urlaubs- und Spesenanträge: strukturiert, nachvollziehbar und automatisch an die richtige Person weitergeleitet, mit vollständiger Historie.
Dokumentenverarbeitung mit KI
Eingehende Post, E-Mails, Verträge und Zertifikate werden automatisch gelesen, klassifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet. KI versteht den Inhalt und handelt entsprechend.
Systemintegration
Ihre Systeme tauschen Daten automatisch aus: Webshop, ERP, Buchhaltung, Lager, CRM. Egal welches System Sie einsetzen, wir verbinden es, statt es zu ersetzen. Kein Abtippen, keine Datensilos, kein Informationsverlust.
Reporting & Dashboards
Automatisch erstellte Wochenberichte aus allen relevanten Systemen: Aufträge, Umsatz, Produktion, offene Posten, auf einen Blick, jeden Montagmorgen bereit statt Wochen im Nachhinein zusammengesucht.
Die drei Bausteine
Wir setzen auf Werkzeuge mit europäischer Datenhoheit, DSGVO-konformem Betrieb und einem planbaren monatlichen Preis statt nutzungsabhängiger Abrechnung, die am Monatsende überrascht.
n8n – unser Standard für die meisten Automatisierungen: Open-Source, wahlweise selbst gehostet auf deutschen oder europäischen Servern. Ihre Daten bleiben in der EU, kein Vendor-Lock-in, ein fester monatlicher Betrag statt Lizenzkosten pro Nutzer oder Ausführung. Für Freigabeprozesse, Dokumenten-Routing, Datenabgleich zwischen Systemen und automatisierte Berichte.
Power Automate – für Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 oder Dynamics arbeiten: native Anbindung an Ihre bestehende Umgebung, Betrieb über die europäische Microsoft-Cloud-Region für DSGVO-konforme Datenhaltung.
Mistral AI – für die KI-Bausteine, etwa Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung und Agenten, setzen wir auf Mistral: ein europäisches (französisches) KI-Unternehmen, dessen Modelle sich vollständig in der EU betreiben lassen. Ihre Daten verlassen die EU nicht und laufen nicht über US-Cloud-Anbieter.
Alle drei Bausteine bieten wir als Festpreis-Pakete mit planbaren monatlichen Kosten an. Welches Werkzeug zum Einsatz kommt, hängt von Ihrer bestehenden IT-Landschaft und Ihren Anforderungen an Datenstandort und Compliance ab, nicht von unserer Provision.
Ablauf
- Potenzialanalyse – ein Tag bei Ihnen vor Ort. Wir identifizieren die Abläufe mit dem größten Hebel und liefern eine priorisierte Roadmap mit realistischen Zahlen zu Einsparungen und Aufwand. Kostenlos.
- Umsetzung – 2 bis 4 Wochen bis zum ersten produktiven Ergebnis, als Festpreis-Paket.
- Betrieb & Weiterentwicklung – wir überwachen, pflegen und passen Ihre Automatisierungen an, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Häufige Frage: Müssen wir dafür unser System wechseln?
Nein, in den allermeisten Fällen nicht. Die Potenzialanalyse zeigt, wo Automatisierung den größten Hebel hat, und das ist fast immer möglich, ohne das bestehende System anzutasten. Nur wenn ein System selbst nachweislich der Engpass ist, sprechen wir das offen an, statt Ihnen ein Projekt zu verkaufen, das wir gar nicht anbieten wollen.